北京金隅混凝土公司規(guī)范材料供應(yīng)管理
為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展需要，提高內(nèi)控管理水平，實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”，北京金隅混凝土公司近日出臺(tái)《材料統(tǒng)一供應(yīng)管理辦法》。通過(guò)規(guī)范材料采購(gòu)流程和嚴(yán)格篩選，有24家砂、石、粉煤灰、礦粉生產(chǎn)企業(yè)獲得北京金隅混凝土公司《合格供方資格證書》，為金隅混凝土實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
商品混凝土行業(yè)材料采購(gòu)數(shù)量特別巨大。隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)大，北京金隅混凝土由最初的兩個(gè)攪拌站，發(fā)展成為具有十座攪拌站、年產(chǎn)商品混凝土400萬(wàn)方、產(chǎn)值15個(gè)億的本市同行業(yè)最大規(guī)模的企業(yè)，每年原材料采購(gòu)金額11億元以上。其中除水泥、外加劑及部分山碎石、礦山廢石為集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈專屬供應(yīng)外，其余約6.3億元的砂石、礦山廢石、粉煤灰、礦粉等材料均為社會(huì)采購(gòu)。由于原材料需求量大，且砂石開采不規(guī)范等原因，最多時(shí)有300多家供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)，其中一些不規(guī)范企業(yè)的材質(zhì)沒(méi)有保證，出具的相關(guān)單據(jù)亦存在不同程度的問(wèn)題。
針對(duì)這一問(wèn)題，北京金隅混凝土公司于2012年4月制定《材料統(tǒng)一供應(yīng)管理辦法》，從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制入手，規(guī)范管理、堵塞漏洞。首先是建立材料統(tǒng)一供應(yīng)管理體制，成立由公司總經(jīng)理、主管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師組成的材料統(tǒng)一供應(yīng)管理評(píng)審小組，負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)、決策公司材料統(tǒng)一供應(yīng)，整體管理工作和合格分供方的評(píng)審、認(rèn)定。一改原有點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的聯(lián)系接洽為集體管理，公司供應(yīng)部和其它部門、攪拌站具有渠道推薦權(quán)，但最終決策權(quán)在評(píng)審小組。第二是設(shè)立準(zhǔn)入門檻，凡入圍的合格供方必須具備九項(xiàng)條件，其中包括要具有開采證，運(yùn)輸許可證，營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證，權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的材料檢驗(yàn)合格報(bào)告，產(chǎn)能大于200萬(wàn)噸、有固定生產(chǎn)場(chǎng)地，運(yùn)輸能力大于攪拌站設(shè)計(jì)峰值產(chǎn)能，質(zhì)量符合公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)要求、穩(wěn)定可靠，價(jià)格具有同行業(yè)、同地區(qū)明顯優(yōu)勢(shì)，供貨及時(shí)、服務(wù)到位等。第三是建立雙向監(jiān)督機(jī)制，一方面作為驗(yàn)收主體的攪拌站，要按照公司制定的統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料供方提供的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收記錄，出具驗(yàn)收證明作為供應(yīng)部付款依據(jù)；另一方面供應(yīng)商每月對(duì)收料站的過(guò)磅、收料、鏟車人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)意見由供應(yīng)部匯總并反饋給評(píng)審小組，以杜絕收料人員與供應(yīng)商之間可能發(fā)生的不正當(dāng)利益行為。
北京金隅混凝土公司《材料統(tǒng)一供應(yīng)管理辦法》的出臺(tái)，受到了供應(yīng)商的歡迎。他們表示與金隅混凝土這樣具有實(shí)力的大型混凝土企業(yè)合作，有激情、有前景、沒(méi)風(fēng)險(xiǎn)。《辦法》的出臺(tái)進(jìn)一步規(guī)范了公開、公平、公正的合作環(huán)境，有利于雙方健康、可持續(xù)的發(fā)展，要以過(guò)得硬的材質(zhì)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，與金隅混凝土共同踐行“澆筑一方混凝土，結(jié)交八方好朋友”的經(jīng)營(yíng)理念，要風(fēng)雨同舟，為金隅混凝土的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
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